La sicurezza di una macchina si compra prima ancora che la macchina arrivi in stabilimento.
Quando si acquista una macchina o, ancora di più, un impianto complesso, molte delle criticità che emergono alla fine della fornitura nascono in realtà molto prima: quando si definiscono le specifiche, si chiariscono i confini della fornitura, si stabiliscono le prestazioni attese e si decide come verrà accettato il risultato.
I problemi che si scoprono troppo tardi
Una fornitura può essere tecnicamente avanzata e, nello stesso tempo, arrivare al collaudo con questioni ancora aperte. Non sempre si tratta di problemi eclatanti: spesso sono dettagli che in fase d’ordine sembravano secondari.
- requisiti formulati in modo troppo generico;
- confini tra macchina, impianto e sistemi accessori non definiti con sufficiente chiarezza;
- interfacce con macchine o impianti esistenti date per scontate;
- prestazioni attese non associate a criteri oggettivi di accettazione;
- collaudi concentrati sul solo funzionamento produttivo;
- documentazione tecnica richiesta senza precisare contenuti, tempi e responsabilità;
- pagamenti e accettazione della fornitura non collegati in modo chiaro al raggiungimento del risultato atteso.
Presi singolarmente possono sembrare aspetti banali. Quando emergono a installazione conclusa, però, possono trasformarsi in ritardi, extracosti, contestazioni o in un impianto che occupa già una parte dello stabilimento senza essere ancora realmente pronto a produrre come previsto.
Non è soltanto una questione di marcatura CE
La conformità normativa è certamente un elemento fondamentale, ma non esaurisce il problema dell’acquisto.
Prima dell’ordine dovrebbe essere chiaro, per esempio, che cosa si sta realmente acquistando, quali sono i confini della fornitura, come dovranno essere gestite le interfacce e chi assumerà le responsabilità relative alla conformità finale dell’insieme.
Allo stesso modo, una macchina può essere conforme e tuttavia non raggiungere le prestazioni attese, non integrarsi correttamente con ciò che già esiste oppure richiedere interventi non previsti per poter essere utilizzata nel contesto reale dello stabilimento.
Collaudare significa verificare il risultato, non soltanto vedere la macchina in movimento
Funzionamento, prestazioni e sicurezza sono aspetti collegati, ma non coincidenti. Definire in anticipo Criteri di Accettazione chiari rende molto più semplice capire quando la fornitura può considerarsi realmente conclusa.
Il punto non è irrigidire il contratto, ma ridurre le aree grigie: sapere prima quali verifiche saranno effettuate, con quali condizioni, su quali prestazioni e con quale documentazione.
Nelle forniture complesse può servire un Tecnico di Parte
Quando il progetto coinvolge più fornitori, installazioni prolungate, modifiche allo stabilimento o integrazioni tra sistemi diversi, il controllo non dovrebbe iniziare il giorno del collaudo finale.
Una supervisione tecnica durante progettazione, installazione, integrazione e commissioning può consentire di intercettare progressivamente criticità che, se scoperte alla fine, diventano molto più difficili e costose da gestire.
Non significa sostituirsi al costruttore o alla direzione del progetto. Significa mantenere, dalla parte dell’acquirente, una lettura tecnica indipendente del risultato che si sta costruendo.
Prevedere bene significa rendere il risultato più raggiungibile
Un buon acquisto di macchine e impianti non nasce soltanto da un buon prezzo. Nasce dall’allineamento tra Specifiche, Prestazioni, Sicurezza, Interfacce, Responsabilità, Documentazione e Criteri di Accettazione.
Quando questi elementi vengono affrontati prima dell’ordine, è più facile ottenere costi prevedibili, ridurre le contestazioni e arrivare alla messa in servizio con meno sorprese.
È un tema sul quale Studio S.IN.TE.SI sta sviluppando un approfondimento specifico rivolto a uffici tecnici, uffici acquisti e professionisti del settore.
A cura dell’ing. Filippo Scopazzo
Consulenza tecnica – sicurezza di macchine e impianti, valutazione dei rischi, marcatura CE e supporto tecnico-peritale.